Wie lange dauert es, bis Social Recruiting erste Einstellungen bringt?

Wovon hängt ab, wie schnell eine Einstellung entsteht?

Der Beruf. Für Fahrer, Lager, Produktion und Einzelhandel gibt es in jeder Region viele passende Menschen, deshalb kommen hier Bewerbungen schnell und zahlreich. Bei Meistern, Spezialisten und seltenen Qualifikationen ist der Pool klein. Nach Erfahrungswerten von AS Marketing sind es dann eher 10 bis 15 Bewerbungen im Monat und die Zusage dauert länger.

Die Reaktionszeit des Betriebs. Nach der Bewerberstudie „Candidate Journey“ der Königsteiner Gruppe erwarten 74 Prozent der Bewerber eine Einladung innerhalb von zwei Wochen und 21 Prozent haben schon einmal eine Stelle abgesagt, weil der Auswahlprozess zu lange dauerte. Ein Industrieunternehmen erhielt 106 Bewerbungen, 46 davon waren bis zur Kontaktaufnahme nicht mehr erreichbar. Wer vorqualifizierte Bewerber zwei Wochen liegen lässt, verlängert die Dauer bis zur Einstellung mehr als jeder andere Faktor.

Das Angebot. Gehalt, Schichtmodell und Arbeitsweg entscheiden, ob aus einem Gespräch eine Zusage wird. Liegt das Angebot unter dem der Betriebe im Umkreis, kommen zwar Bewerbungen, aber keine Einstellungen.

Die Region. In dünn besiedelten Gegenden ist der Pool kleiner, die Zahl der Bewerbungen liegt eher am unteren Rand. Ein Auftragsfertiger in Brandenburg erreichte trotzdem 19 Einstellungen in acht Monaten. Mehr dazu im Fachartikel Mitarbeiter finden in ländlichen Regionen.

Welche Zeiträume sind aus der Praxis belegt?

Die Beispiele zeigen die Spanne: Bei gewerblichen Stellen mit vielen passenden Fachkräften im Umkreis sind Einstellungen nach zwei bis vier Wochen möglich. Bei Berufen mit kleinem Pool oder mehreren Stellen gleichzeitig verteilen sich die Einstellungen über Monate.

Ab wann lässt sich beurteilen, ob Social Recruiting funktioniert?

Nach etwa zwei bis drei Monaten. Bis dahin sind Vorbereitung, erste Bewerbungen, Gespräche und in den meisten Fällen die erste Zusage durchlaufen. Es ist erkennbar, ob die richtigen Menschen erreicht werden und ob das Angebot des Betriebs überzeugt. AS Marketing plant eine Zusammenarbeit zwar auf zwölf Monate, weil Ergebnisse Zeit brauchen. Der Betrieb entscheidet nach drei Monaten aber frei, wie es weitergeht. Kommt in der Laufzeit keine Einstellung zustande, wird die Zusammenarbeit ohne Mehrkosten verlängert.

Für die Bewertung nach drei Monaten zählen: Zahl der Bewerbungen je Stelle (nach Erfahrungswerten meist 10 bis 30 über die Laufzeit), Anteil der Bewerber, die ins Gespräch gehen (als Größenordnung 20 bis 40 Prozent), Zahl der Zusagen (in der Regel ein bis zwei je Stelle) und die eigene Reaktionszeit.

Wann dauert es länger?

• Seltene Qualifikationen: Für Elektromeister, Spezialisten oder Führungskräfte gibt es im Umkreis wenige Kandidaten. Hier können Wochen ohne passende Bewerbung vergehen.
• Lange Kündigungsfristen: Erfahrene Fachkräfte haben oft drei Monate Kündigungsfrist zum Quartalsende. Die Zusage kommt schnell, der Arbeitsbeginn nicht.
• Mehrere Entscheider im Betrieb: Wenn Geschäftsführung, Abteilungsleitung und Personalabteilung nacheinander zustimmen müssen, verlängert sich jede Stufe.
• Ausbildungsplätze: Die Ansprache von Jugendlichen folgt dem Schuljahr. Wer im Mai für September sucht, ist spät dran.

Häufige Fragen zur Dauer bis zur Einstellung

Warum kommen Bewerbungen schnell, aber die Einstellung dauert?

Weil zwischen Bewerbung und Zusage die Schritte liegen, die der Betrieb steuert: Sichtung, Terminvergabe, Gespräch und Entscheidung. Die Bewerbung selbst dauert wenige Minuten, ein Gesprächstermin oft eine Woche. Wer diese Schritte verkürzt, verkürzt die Gesamtdauer.

Lässt sich der Prozess beschleunigen?

Teilweise. Vorqualifizierung in der Bewerbung, automatischer Erstkontakt per WhatsApp und feste Gesprächsslots in der Woche nach der Bewerbung verkürzen die Zeit bis zur Zusage. Die Kündigungsfrist des Bewerbers lässt sich von außen nicht beeinflussen.

Sollte man nach vier Wochen ohne Einstellung abbrechen?

Das hängt davon ab, was die vier Wochen gezeigt haben. Gibt es Bewerbungen und Gespräche, aber noch keine Zusage, liegt es meist am Beruf oder an der Reaktionszeit. Kommen keine passenden Bewerbungen, sollten Zielgruppe, Radius und Angebot überprüft werden, nicht der Weg an sich.

Fazit: Bewerbungen in Tagen, Zusage in Wochen, Arbeitsbeginn in Monaten

Social Recruiting bringt erste Bewerbungen meist in den ersten Tagen und die erste Einstellungszusage nach Erfahrungswerten von AS Marketing zwei bis acht Wochen nach dem Start. Der Arbeitsbeginn folgt wegen Kündigungsfristen oft ein bis drei Monate später. Wer eine Stelle zu einem bestimmten Termin besetzen will, sollte deshalb drei bis vier Monate vorher beginnen und vorqualifizierte Bewerber innerhalb weniger Tage zum Gespräch einladen.